CLUB DEPORTIVO BERIMBAU, A.C., (en adelante "La Responsable"), Asociación legalmente constituida; con R.F.C, CDB 771219 999; domicilio ubicado en Bosque Alto 255, Primera Sección de Lomas Verdes, Naucalpan de Juárez, C.P, 53120, Estado de México; y cuya principal actividad es administrar y fomentar cualquier actividad deportiva, social y cultural, es responsable del tratamiento de sus datos personales, con fundamento en el artículo 15, 16, 17 y demás correlativos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, hace de su conocimiento lo siguiente:

1. a) Los datos que recabamos de Usted y sus dependientes, pueden ser entre otros:

DEL TITULAR DE LA MEMBRESIA:

• Nombre completo
• Fecha de nacimiento
• Sexo
• Nacionalidad
• Estado Civil
• Dirección particular completa
• Teléfonos de casa, oficina y celular
• Correo electrónico
• Lugar de trabajo
• Puesto que desempeña
• Dirección de trabajo
• Referencias bancarias

DE LOS DEPENDIENTES DE LA MEMBRESIA:

• Nombre completo
• Sexo
• Fechas de nacimiento
• Parentesco con el titular

Le informamos que para cumplir con la finalidad del servicio, serán recabados y tratados como datos sensibles: teléfono, celular, domicilio, su estado de salud y tipo de sangre que se recaban en la revisión física y dermatológica, que por su seguridad se les practica periódicamente; así como en su caso, la información recabada en el Bem Estar y correspondiente a la evaluación física y nutricional; comprometiéndonos a que los mismos serán tratados bujo medidas de seguridad, siempre garantizando su confidencialidad, recabando la firma autógrafa del titular, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 9 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

 Se recabarán fotografías del titular y sus dependientes para la emisión de la credencial que permitirá identificarlos como miembros del deportivo, así como para registro en alguna asociación deportiva a nivel estatal o federal.

 Además, "La Responsable", fomenta las actividades deportivas y culturales a través de la impartición de clases, torneos, competencias, clínicas, conferencias, curso de verano, visitas guiadas y eventos recreativos y conciertos, entre otros; recabando fotografías, imágenes o videos de dichos eventos para difundirlos a los usuarios del deportivo a través de carteles, imágenes en pantallas, revistas, periódicos, folletos, Facebook, Instagram, página de internet y otros medios de difusión o comunicación impresa o electrónica que determine, así como para contar con estadísticas y un historial de las actividades que promueve constantemente "La Responsable"; fotografías, imágenes y videos, sin fines de lucro, que en ningún momento podrá comercializar, ceder, o hacer un uso indebido, contrario al derecho y a las buenas costumbres; imágenes en las que posiblemente Usted o alguno de sus dependientes pudiera llegar a aparecer, utilizándolas bajo un estricto cuidado, aceptando y reconociendo que serán utilizadas como complemento de la comunicación con los usuarios del deportivo.

1. b) Los datos personales que recabamos tienen como principal finalidad:

• Elaborar el contrato privado de prestación de servicios e integrar el expediente de la membresía.
• Alimentar la base de datos del sistema de cont.ml de usuarios.
• Determinar el tipo y la categoría que le corresponde a cada uno de los integrantes de la membresía, con fundamento en el Reglamento Interno y Código de Conducta del Club.
• Comunicamos con usted en caso de emergencia de algún dependiente.
• Darle a conocer promociones de cuotas y servicios que presta el deportivo.
• Informarle de los eventos y torneos a realizar.
• Concertar cita para tratar de forma personal algún asunto que así lo requiera.
• Emitir facturas por cuotas y servicios,
• Confirmar horarios de servicio de actividades.
• Determinar las actividades y horarios a implementar con base en las diferentes edades y sexo.
• Atención de quejas y sugerencias de usuarios.
• Evaluar la calidad en el servicio.
• Envío de documentación correspondiente a su membresía.
• Así como cualquier asunto relacionado con la membresía y sus integrantes.

Su información permanecerá en nuestros registros durante la vigencia de su membresía y un periodo adicional de diez años contados a partir del vencimiento, en caso de cualquier aclaración de su parte, que desee reactivarla, o bien, ante cualquier revisión de parte de las autoridades fiscales, en el entendido que es el periodo máximo que marca la ley para conservar la documentación soporte.

Recabamos sus datos personales de forma directa cuando usted mismo nos los proporciona por diversos medios, como cuando participa en nuestras promociones o nos da información con el objeto de que le prestemos un servicio. Los medios pueden ser entre otros: formularlos en papel que recopilan sus datos, en solicitud de adquisición de membresía, exposiciones, torneos, eventos, revisión física y dermatológica, por medios electrónicos, etc.

1. c) Las opciones y medios que "La Responsable" ofrece para limitar el uso o divulgación de los datos personales son las siguientes:
2. Con el objeto de limitar el uso o divulgación de los datos personales, “La Responsable" resguarda dichos datos, bajo programas de cómputo con acceso limitado con altas especificaciones de seguridad, únicamente a personas que, con motivo de sus funciones, se le otorgan para ello.
3. Por lo que respecta a documentos físicos que contengan datos personales, "La Responsable" los resguarda en espacios cerrados y bajo llave, a los cuales únicamente tiene acceso el personal que con motivo de sus funciones se le otorgan facultades para ello.
4. Si con motivo de las funciones propias de "La Responsable", ésta obtiene o recibe información de terceros que contengan datos personales del Titular, "La Responsable", se compromete a manejar dicha información con absoluta discrecionalidad.
5. Tanto en el caso de datos personales contenidos en medios electrónicos como en documentos físicos, "La Responsable" utiliza las mismas medidas de seguridad que las que aplica en su propia información.

1. Asimismo, "La Responsable" suscribe con todo su personal convenios de confidencialidad, en los que se contempla que los datos personales a los que acceda en ejercicio de sus funciones, es confidencial y por tanto, en caso de divulgarla se hará acreedor a las sanciones económicas y penales previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
2. Finalmente, "La Responsable" ha implementado políticas y procesos internos aplicables a su personal, a través de los cuales los datos personales son utilizados por un mínimo de personas, limitándose el uso de los medios de reproducción, y generándose la obligación de destruir todas aquellas copias o reproducciones de documentos que contengan datos personales que no sean estrictamente indispensables para el adecuado desempeño de las funciones del personal, así como la prohibición de extraer de las oficinas de "La Responsable" cualquier tipo de información que contenga datos personales.
3. d) Medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (Derechos ARCO):

Usted tiene derecho a acceder a los datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o bien, oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.

El Titular de los datos personales deberá presentar una solicitud en términos del artículo 29 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, en el propio domicilio de "La Responsable", mediante escrito dirigido al jefe del departamento de sistemas, persona a través de la cual se le dará seguimiento, o bien, llenar un formato de solicitud, directamente en las oficinas, en el área de caja.

 "La responsable" comunicará al Titular, en un plazo máximo de 20 (veinte) días, prorrogable en términos de ley, contado a partir de la fecha de recepción de la solicitud, la determinación adoptada, para todos los efectos legales a que hubiere lugar.

1. e) Se le informa que no realizamos transferencias de sus datos personales a terceros.
2. f) Procedimiento y medios por el cual "La Responsable” comunicará a los titulares cambios al aviso de privacidad.

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos le requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos y prácticas del mercado.

El aviso de privacidad vigente estará disponible a través de nuestra página de internet www.clubberimbau.com.mx

1. g) ¿Ante quién puede presentar sus quejas y denuncias por el tratamiento indebido de sus datos personales?

Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, o bien, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el IFAI, para mayor información visite www.ifai.org.mx

1. h) Encargado de resguardar los datos proporcionados, así como de atender las solicitudes de los titulares de los datos para el ejercicio de los derechos a que se refiere la Ley.

El encargado el departamento de Datos Personales ubicado en Bosque Alto 255, Primera Sección de Lomas Verdes, Naucalpan de C.P. 53120, Estado de México, lo localiza en el departamento de sistemas, donde podremos ayudarle a aclarar cualquier duda en horario de 9:00 a 19:00 hrs. de lunes a viernes, directamente con el Jefe del Departamento, Ing. Carlos Antonio Parrales Siles, Para mayor información, favor de comunicarse al 55 53 43 56 20, a sistemas@berimbau.com.mx, o visitar la página de internet www.clubberimbau.com.mx

La fecha de la última actualización al presente aviso de privacidad: 31/diciembre/ 2024